Gyakorlati útmutató a Pannon Egyetemi Kiadó által
megjelentetett kiadványokra vonatkozóan

Ki terjeszthet elő javaslatot egy kiadvány megjelentetésére vonatkozóan?

Egyetemi kiadvány megjelentetésére a Szerkesztőbizottság szavazati jogú tagjai tehetnek javaslatot:

A kari dékánok (4 fő) és az egyetemi központok vezetői (2 fő), a fejlesztési rektorhelyettes, a Szerkesztőbizottság elnöke (1 fő).

• Gerencsérné Berta Renáta, a Szerkesztőbizottság elnöke
• Bodnár Éva
• Fehérvölgyi Beáta
• Galambos Ildikó
• Joó István
• Németh Sándor
• Süle Zoltán

A kiadó munkatársainak van-e javaslattételi jogosultságuk?

Az Egyetemi Kiadó munkatársai kizárólag operatív koordinációs feladatokat látnak el.

Milyen dokumentumokat kell benyújtani az eljárás során?

A kiadói folyamat elindításához be kell nyújtani

• a kiadvány szakmailag lektorált kéziratát,
• az ÁSZF alapú szerzői, szerkesztői nyilatkozatot* (a levelező szerző/szerkesztő által kitöltve és aláírva), valamint
• a dékán/főigazgató által aláírt vezetői felterjesztést* a mű megjelenésének támogatásáról, a Szerkesztőbizottságnak címezve

A dokumentumokat  e-mail csatolmányként kell benyújtani az Egyetemi Kiadó koordinátorának.

*A nyilatkozatot és a felterjesztést nyomtatott formában is meg kell küldeni az Egyetemi Kiadó vezetője számára.

Milyen formátumban kell a kéziratot benyújtani?

A kéziratot szerkeszthető Word formátumban kérjük benyújtani. Az illusztrációt (diagram, ábra, fénykép stb.) külön is kérjük csatolni a Word fájl mellé.

Az egyéb szerkeszthető formátumban (pl. LaTeX) benyújtott kézirat tördelése több időt vesz igénybe.

A dokumentumokat e-mail csatolmányként kérjük megküldeni.

További információk: A kéziratok benyújtásának formai követelményei a Pannon Egyetemi Kiadónál

Többszerzős kiadvány (konferenciakötet, tanulmánykötet) esetében kinek kell benyújtani a szerzői/szerkesztői nyilatkozatot?

A szerzői/szerkesztői nyilatkozatot a levelező szerzőnek vagy a felelős szerkesztőnek kell kitöltenie (annak, aki elsődleges kapcsolattartó lesz a szerzőtársak részéről).

Mely adatoknak kell megadni a kiadvány impresszumának elkészítéséhez?

• Cím, alcím
• Szerző(k), szerkesztő(k)
• Felelős szerkesztő
• Nyomda neve, címe*
• Nyomda felelős vezetője*
• Nyomdai ívek száma, munkaszám*
• Pályázati támogatás, köszönet**

*Opcionális, kizárólag a nyomtatásban is megjelentetni kívánt művek esetén szükséges adatmezők.

**Itt tüntethető fel a pályázati forrást biztosító szervezet neve és a projekt azonosító száma.

Színes fotók, ábrák is elhelyezhetők a kiadványban?

Igen. A kézirat benyújtásakor az illusztrációk megküldését külön is kérjük.

Kinek a feladata az anyanyelvi lektorálás biztosítása?

A magyar anyanyelvi lektorálást az Egyetemi Kiadó biztosítja. Az idegen nyelvi lektorálásról a szerző, vagy a szerző szervezeti egysége gondoskodik. 

Kinek a feladata a kiadvány szakmai lektorálása?

A szakmai lektorálásról a szerző, vagy a szerző szervezeti egysége gondoskodik.

Kinek a feladata a kiadvány arculatának kialakítása?

A kiadvány külső megjelenését, arculatát az Egyetem hivatalos arculati kézikönyve és a Szerkesztőbizottság jóváhagyása alapján, a levelező szerzővel/szerkesztővel egyeztetve az Egyetemi Kiadó alakítja ki. 

A kész mű milyen formátumban és hol lesz elérhető?

 A saját kiadványok kizárólag digitális formában, az Egyetemi Kiadó honlapján nyílt hozzáféréssel lesznek elérhetők, kereshető PDF formátumban.

Van-e lehetőség a kiadványok nyomtatásban történő megjelentetésére is?

A Szerkesztőbizottság döntése alapján a Pannon Egyetemi Kiadó jelenleg kizárólag online publikálással foglalkozik.

Ha a szerző szervezeti egysége nyomtatásban is megjelentetné a művet, akkor annak a költségfedezetét a szervezeti egységnek kell biztosítani. Ekkor egy nyomdai szolgáltatás beszerzési igényt kell a JBI irányába indítaniuk. A szervezeti egységnek gondoskodnia kell arról, hogy a nyomtatott változatból

• legfeljebb 50 példányban sokszorosított kiadvány esetén 4 példányt,
• 50-nél több példányban sokszorosított kiadvány esetén 10 példányt

átadjon a PEKT részére a kötelespéldány beszolgáltatás és a könyvtári példányok biztosítása érdekében. Amennyiben az impresszum nem tartalmazza a nyomtatott példányszámot, a PEKT részére 10 példányt kell átadni.

FONTOS: Az Egyetemi Kiadó a nyomdai munkálatokat megelőzően elkészíti a kiadvány nyomdai mesterpéldányát, megkéri a nyomtatott kiadvány azonosítóját, azonban a nyomdai kivitelezési munkák koordinálását nem vállalja. 

Mennyi a kiadvány átfutási ideje a kézirat leadásától a végleges megjelenésig?

A kiadónak legalább 30-45 napra van szüksége a végleges változat beérkezésétől a közzétételig. A tényleges időigény a szükséges utómunkálatok függvénye. 

Ki intézi a nemzetközi azonosítók (ISBN, ISSN) igénylését a kiadványhoz?

Az azonosítószámok igénylését a kiadó végzi.

FONTOS: a kiadói koordinátor csak abban az esetben igényel azonosítószámot, ha a kiadvány kézirata és az aláírt nyilatkozatok megérkeztek a kiadóhoz.

Hogyan érhetők el a kiadó munkatársai?

• Urbán Katalin - főigazgató, kiadóvezető (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.)
• Szabó Géza Tibor - főkönyvtáros, kiadói koordinátor (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., +36 92 509 – 940)
• Bélafi-Zihár Dóra - anyanyelvi lektor, korrektor (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., +36 88 624 – 234)
• Vipler Nikolett - kiadványszerkesztő, grafikus, webdesigner (Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., +36 88 624 – 234)